Nabídka služeb
VEDENÍ ÚČETNICTVÍ
Poskytujeme komplexní vedení účetnictví, které obsahuje:
- zúčtování všech došlých podkladů (faktury, výpisy z účtů,
pokladna) vč. vyhotovení potřebných interních dokladů
- úhrada přijatých faktur, případně vystavení faktur nebo splátkových
kalendářů
- evidence poskytnutých záloh, zajištění včasných úhrad dle
splátkových kalendářů
- účtování nákladů hrazených hotově (poštovné, úhrady faktur
v hotovosti, kolky, správní poplatky apod.), vedení pokladní knihy
- má-li klient zprovozněné internetové bankovnictví, připravujeme
příkazy k úhradě, které následně klient autorizuje (ze strany klienta je
třeba zajistit omezený přístup do internetového bankovnictví)
- zpracování a zaúčtování mezd
- úhradu mezd a zákonných odvodů
- přípravu příslušných výstupů a formulářů vč. jejich
odeslání
V souvislosti s ukončením roku:
- jsou zpracována potvrzení pro členy SVJ z pronájmů
- je sestavena účetní závěrka včetně inventury pokladny a
rozvahových účtů
- je zpracováno daňové přiznání z příjmů právnických osob včetně
veškerých příloh, je-li třeba
- je zpracováno vyúčtování srážkové či zálohové daně
- případně jsou zpracovány výkazy pro ČSÚ
SPRÁVA A VEDENÍ AGENDY SPRÁVY
V rámci oblasti správy a vedení agendy správy poskytujeme:
- vedení přehledu plateb a předpisů každého jednotlivého majitele bytu
a provádění změn
- zpracování plateb prostřednictvím SIPO
- zpracování měsíčních výkazů přeplatků a nedoplatků na
nájemném
- vystavování penále za pozdě provedené platby (agenda dlužníků)
- příprava podkladů pro vymáhání dlužných částek
- vypracování fondů oprav se zůstatky na každý jednotlivý byt (jsou-li
známy vstupní údaje)
- roční vyúčtování záloh na služby (zejména rozúčtování tepla,
TUV, vodného a stočného, společné EL EN, pojištění nemovitosti,
výtahu apod.)
- příprava podkladů, případně komunikace s pojišťovnou při vzniku
pojistných událostí
- zajišťování revizí hydrantů, plynu, hasicích přístrojů, komínů,
společné elektrické energie, bleskosvodů, podružných vodoměrů apod.
v zákonem stanovených lhůtách; náklady na provedení revizí
nese klient
- hlášení stavů patního vodoměru a elektroměru k 31.12. smluvním
partnerům
- evidence technického vybavení (pasportizace) nemovitostí
- informace o změně legislativy dotýkající se provozu domů
- analýza norem, vyhlášek a zákonů souvisejících s provozní
činností domů
- zpracování návrhu Pravidel hospodaření domů v souladu s vyhláškami
a zákonem a v souladu s požadavky výboru/představenstva domů
DALŠÍ SLUŽBY
- zpracování Stanov
- zpracování Prohlášení vlastníka budovy
PORADENSKÁ ČINNOST
Na základě referencí spokojených klientů je naše společnost
kontaktována domy, ve kterých členové výboru nebo představenstva žádají
služby:
- optimalizace nákladů
- analýza hospodaření domů
- kontrola správnosti vedení účetnictví stávajícím správcem
- poskytování informací statutárním orgánům souvisejících s výkonem
jejich funkce
LIKVIDACE BYTOVÝCH DRUŽSTEV
Od stávajících klientů se setkáváme s požadavkem na likvidaci
bytových družstev z důvodu nedostatku likvidátorů nebo diskutabilní
výše jejich odměn. Proto zajišťujeme:
- likvidace bytových družstev, v rámci kterých zajistíme právní a
notářské služby
- poskytování informací ohledně vyrovnání podílů ze zisku bytových
družstev
- zjištění a sestavení seznamu platných členů bytových družstev
- sestavení zůstatků k vypořádání se členy bytových družstev
VÝKON FUNKCE STATUTÁRNÍHO ORGÁNU SPOLEČENSTVÍ
Tato služba spočívá v tom, že naše společnost převezme na základě
usnesení shromáždění SVJ funkci statutárního orgánu, tj. funkci
předsedy společenství vlastníků. Pro SVJ to znamená, že naše
společnost:
- bude v rejstříku zapsána jako předseda společenství vlastníků
- přebere právní a hmotnou odpovědnost za vedení společenství
- bude vykonávat veškerou administrativní činnost spojenou s provozem
domů (svolávání a řízení schůzí, zápisy ze schůzí, jednání
s úřady, výběrová či soudní řízení apod.)
Smluvní cena za služby je s klienty řešena dle potřeb bytového domu
individuálně.