Jsme společnost nabízející služby v oblasti zpracování účetnictví a vedení správy společenství vlastníků jednotek a bytových družstvech.

V oboru působíme od roku 2008, v rámci firmy PARTN-BASE s.r.o. pak od roku 2010, kdy byla firma založena.

Nejsme plátci DPH, což pro klienty znamená úsporu financí a nabízíme osobní zainteresovanost, profesionální a komplexní rozsah služeb zajišťující provoz domů.

PŘEDSTAVENÍ SPOLEČNOSTI

Máme kontaktní místa v Brně, Kuřimi a Tišnově, upřednostňujeme osobní kontakt s předsedou společenství, členy výboru nebo členy představenstva.

Pracujeme pro domy v Brně, Brno-venkově, Šlapanicích, Kuřimi, Tišnově, Karlově Studánce a Rakovníku. Disponujeme více než 30letou praxí ve vedení účetnictví a zpracování mezd a 15letou praxí v oblasti vedení správy nemovitostí.

Preferujeme individuální přístup k našim klientům, na přání členů statutárních orgánů se účastníme zasedání shromáždění, členských schůzí, schůzí výborů nebo představenstev, reagujeme na jejich potřeby a zpracováváme poměrně rozsáhlé analýzy týkající se správy domů a konkrétních potřeb v aktuální situaci, v níž se domy nacházejí. Naše dostupnost je v případě potřeby po celý týden, od pondělí do neděle.

Navázali jsme dlouholetou spolupráci s dodavateli služeb potřebných pro správu domů od Brna po Tišnov a na Jesenicku a díky této síti jsme schopni garantovat kvalitní služby a optimální ceny za jejich služby. Nadto jsme schopni zajistit úklidové služby společných prostor domu a pozemku a dále zahradnické práce na pozemku vlastníka. Ceny jsou smluvní dle množství odvedené práce, nikoliv paušální v ceně vedení účetnictví a správy agendy.

V posledních 10 letech se také zaměřujeme na řešení účetní, mzdové, daňové nebo správní problematiky v pozici konzultanta domů. Také zajišťujeme předsedovi společenství, členům výboru nebo představenstva poradenství týkající se právní legislativy tak, aby byl zajištěn běžný chod domu. Je-li třeba, spolupracujeme i s právními zástupci hájící práva společenství. Právní služby nejsou zahrnuty v paušální v ceně vedení účetnictví a správy agendy.

O společenství nebo družstva se stará 1 pracovník, jestliže tento pracovník není k zastižení, lze se obrátit na pracovníka jiného tak, aby byly požadavky a potřeby domu aktuálně řešeny.

V rámci vlastní činnosti máme uzavřenou pojistku na profesní odpovědnost za škody ve výši 3 000 000,00 Kč.

VEDENÍ ÚČETNICTVÍ

V rámci nabídnuté ceny za oblast účetnictví poskytujeme komplexní vedení účetnictví, které obsahuje:

• provádění kontroly věcné a formální správnosti faktur a veškerých účetních dokladů
• zúčtování všech došlých podkladů (faktury, výpisy z účtů, pokladna) vč. vyhotovení potřebných interních dokladů
• úhrada přijatých faktur, případně vystavení faktur nebo splátkových kalendářů
• evidence poskytnutých záloh, zajištění včasných úhrad dle splátkových kalendářů
• vedení účetnictví SVJ v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., Zákon o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s platnými právními a daňovými předpisy, včasná příprava podkladů a jejich předání ke splnění veškerých daňových povinností SVJ
• má-li klient zprovozněné internetové bankovnictví, připravujeme příkazy k úhradě, které následně klient autorizuje (ze strany SVJ je třeba zajistit omezený přístup do internetového bankovnictví)
• zpracování a zaúčtování mezd
• přípravu úhrad mezd a zákonných odvodů
• přípravu příslušných výstupů a formulářů případně jejich odeslání
• předkládání jednou ročně nebo na vyžádání výboru zprávu o finančním hospodaření, o stavu společných částí domu, jakož i o jiných významných skutečnostech
• konzultace účetní, mzdové nebo daňové problematiky

Na konci roku budou zpracovány účetní závěrka, případně běžná daňová přiznání (zejména vyúčtování srážkové či zálohové daně, případně daně z příjmů právnických osob) včetně veškerých příloh, bez účasti daňového poradce. V ceně je zahrnuto případné zpracování výkazů na ČSÚ.

Může být zajištěna příprava souborů nebo přímá komunikace s úřady přes datovou schránku (zasílání vyúčtování daní, daňových přiznání, zakládání dokumentů do veřejné sbírky listin atp.).

SPRÁVA AGENDY A NEMOVITOSTI

V rámci nabídnuté ceny za oblast správy agendy poskytujeme:

• vedení evidence vlastníků nebytových jednotek
• zpracování výpočtových listů (= předpis záloh a plateb) ke každé jednotce včetně provádění jejich změn
• zpracování plateb prostřednictvím SIPO (je-li zřízeno)
• zpracování měsíčních výkazů přeplatků a nedoplatků na předpisech
• vystavování penále za pozdě provedené platby (agenda dlužníků)
• příprava podkladů pro vymáhání dlužných částek
• roční vyúčtování záloh na služby (zejména vodného a stočného, společné EL EN, pojištění nemovitosti, odměna za výkon funkce, ostatní služby apod.) nebo spolupráce s externí firmou najatou pro dálkové odečty měřidel a rozúčtování služeb (teplo, TUV, vodné, stočné)
• hlášení stavů patního vodoměru a elektroměru k 31.12. smluvním partnerům
• evidence technického vybavení (pasportizace) nemovitostí (jsou-li předány podklady)
• komunikace nebo příprava souborů pro komunikaci s úřady přes datovou schránku (zasílání vyúčtování daní, daňových přiznání, zakládání dokumentů do veřejné sbírky listin atp.)
• konzultace problematiky v oblasti správy

SPRÁVA DOMU A POZEMKU

V rámci nabídnuté ceny za oblast správy domu a pozemku poskytujeme:

• zajišťování revizí dle příslušných vyhlášek, předpisů a norem, provádění kontrol elektrické energie, hromosvodů, hasicích přístrojů a hydrantů, provádění protipožárních a bezpečnostních kontrol
• poskytnutí informací statutárnímu orgánu o tom, zda byly zjištěny závady uvedených ve zprávách o provedených kontrolách nebo revizích, zajištění jejich odstranění v součinnosti se statutárním orgánem
• zajišťování veškerých administrativních činností spojených se správou
• příprava podkladů, případně komunikace s pojišťovnou při vzniku pojistných událostí
• evidence smluv s dodavateli služeb
• informace o změně legislativy dotýkající se provozu SVJ

Dále evidujeme termíny:

• volby orgánů společenství, představenstev nebo předsedy společenství,
• vystavení zprávy o kontrole kotlů a rozvodů tepelné energie,
• vystavení PENB domu.

DALŠÍ SLUŽBY

Naše společnost připravuje i další dokumenty potřebné pro provoz domů:

• Stanovy (za úplatu)
• Prohlášení vlastníka budovy (za úplatu)
• Pravidla hospodaření (v rámci odměny)